Excel常用函数有哪些？办公室文员必须掌握的函数公式是什么？
本文目录：
文员常用的excel 函数如下：
1、求和函数 SUM；
2、平均值函数 AVERAGE；
3、逻辑函数 IF；
4、计数函数 COUNT；
5、条件求和函数 SUMIF；
6、排序函数 RANK；
7、四舍五入函数 ROUND；
8、条件计数函数 COUNTIF；
9、日期年份函数 YEAR ；
10、数值文本转换 TEXT ；
11、条件定位 VLOOKUP。
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，Excel函数则是Excel中的内置函数。Excel函数共包含11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
办公室文员必备函数公式是什么？
每次老板布置任务让你做一个表格，你是不是都是摸不着北找不到方向呢？
我大学毕业后的第一份工作就是当老师，每次一遇到做表格的时候，我就浑身难受，一张表格要做好久！！一会要计算这个月的总销售额，一会要画图啥的，每次都要花上几个小时，但是后来我开始学习这些函数后，工作量就大大减轻了很多！原来这些办公室软件是真的非常好用！！！所以也跟大家整理了一些对于新手来说，需要掌握的必备函数公式：
一、求和函数
求和： =SUM（求和区域）
单条件求和： =SUMIF（条件区域，指定的求和条件，求和区域）
多条件求和： =SUMIFS（(求和区域，条件区域1，条件1，[条件区域2，条件2]，...))
二、数字处理
最大值： =MAX（数据区域）
最小值： =MIN（数据区域）
平均值： =AVERAGE（数据区域）
四舍五入： =ROUND（数字，位数）
三、日期函数
提取年份： =YEAR（日期）
提取月份： =MONTH（日期）
提取天数： =DAY（日期）
获取当前日期： =TODAY（）
获取当前日期和时间： =NOW（）
四、字符截取
从左边截取字符： =LEFT（字符，截取个数）
从右边截取字符： =RIGHT（字符，截取个数）
从指定位置截取字符： =MID（字符，指定位置，个数）
获取当前单元格行号： =ROW（）
获取当前单元格列号： =COLUMN（）
办公室文员 必备函数公式有：
1、数据查询。
按指定条件查询对应的数据。
公式：＝VLOOKUP(E2,$B$2:$C$11,2,0)。
2、多区域求和。
多区域求和时不必一个一个区域选择再最后加总，用SUM函数整体框选区域即可，其中的文本会被忽略，所有数值自动求和，非常方便，可惜很多人还没用过这种特性。
公式：＝SUM(B2:D11)。
3、多条件计数。
按照指定的多个条件，统计同时满足所有条件的数据个数，这类问题用这个公式一招搞定。
公式：＝COUNTIFS(B:B,">80",B:B,"<90")。
4、多条件汇总。
条件汇总和多条件汇总问题的处理方式很多，推荐用SUMIF或SUMIFS函数优先解决，计算效率高而且写法简单。
公式：＝SUMIF(B:B,E2,C:C)。
5、多条件求平均。
按照指定条件计算平均值，不用先按条件筛选满足条件的数据再计算，直接用下面的公式仅一个函数一步搞定。
公式：＝AVERAGEIF(B:B,E2,C:C)。
6、判断重复数据。
判断重复这类事，用IF配合COUNTIF完美解决，看下面公式吧。
公式：＝IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复＂，＂）。
7、提取数值。
当数值后面带文本，会导致很多计算公式返回错误值，要想提取其中的数值，很多人还在靠手动一个个摘取，数值多的时候会疯掉，用下面的简短公式，借助LOOKUP函数特性轻松提取数值。
公式：＝－LOOKUP(1,-LEFT(B2,ROW($1:$9)))。
excel表格办公文员常用的公式、函数、和快捷键
常会用到公式：
1、IF应用最广泛的条件函数；
2、SUMIF,COUNTIF,SUMPRODUCT通常用于数据的分类统计；
3、VLOOKUP相同字段的报表合并；
4、LEFT、MID、SUBSTITUTE等文本函数；
5、YEAR、MONTH、DAY,HOUR、SECOND、MONUTE等日期与时间函数。
常用到的快捷键：
CTRL+C复制、CTRL+V粘贴、CTRL+X剪切、CTRL+P打印、CTRL+S保存、CTRL+HOME到开始、CTRL+F查找、CTRL+H替换等。