会议流程安排是什么？会议流程应该包括哪些步骤？
本文目录：
***公司会议流程
总 则
第一条 目的：为提高公司管理效率，加强会议管理，规范会议程序，特制定本流程。
第二条 本流程适用于本公司所有大型会议。
细 则
第三条 根据公司总体工作需要，确定会议主题。
第四条 成立大会会务组：成员3―5人，按会议形式确定。
一、 职责：齐心协力，全力以赴，各负其职。
二、 工作内容：大会所需设备、资料、会议用品及人员安排的准备工作、会议过程的全程服务、会议结束的善后工作。
三、 领导交办的其他工作。
第五条 会议流程：
一、 确认会议议题、形式、会议议程，责任人：办公室主任。
二、 确认会议时间、地点，责任人：办公室主任。
三、 确认会议出席人员（人数），并通知到位（书面、电话、电子邮件等）；责任人：文秘。
四、 确认安排主席台座位（席卡），责任人：文秘。
五、 确认会议文件是否打印并下发，责任人：文秘。
六、 确认会议是否安排PPT放映，责任人：文秘。
七、 确认是否下发会议纪要，责任人：文秘。
八、 确认会议是否统一着装，责任人：文秘。
九、 确认参会人员是否需要住宿，责任人：文秘。
十、 确认参会人员的交通工具停放位置，责任人：本部小车司机。
十一、 会场安排、布置（横幅或喷绘、音响设备、电脑、投影仪、桌椅），并测试相关设备是否完好可正常使用，责任落实到人，牵头人：办公室主任，成员：会务组全体。
十二、 准备会议用品（签到表、笔记本、笔、茶杯、茶叶、开水、礼品发放），责任人：文秘。
十三、 是否安排用餐，责任人：办公室主任。
十四、 安排小车司机待命，责任人：办公室主任。
第六条 以上准备工作必须在会议的前一天落实完成，并向总经理汇报结果。
一个完整的会议流程应包括哪些步骤
会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。第一，会议预案制定。会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量。
会议预案包括：会名、会期、会场、与会者的资格(选举、指定、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程，如有选举、发奖、摄影、录像等项，也应列入预案。
第二，准备会议文件。会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发(会前分发或会上分发)。
第三，会议通知。会议通知的拟议与分发必须及时。重要会议在发出通知后还要跟踪落实，以了解对方能否如期出席会议。
第四，会前检查。这包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查的两种方式。汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报全面的准备情况及存在的问题，重点是会议文件材料。现场检查重点在于会场的布置和安全保卫工作。
第五，会议进行时的具体服务。包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出，还要确定好指挥人员及其指挥标志。
第六，会议结束时的会务工作，包括对会议内容的总结，会议纪要的撰写与分发，会议新闻报道或举行新闻发布会、记者招待会等，会务工作总结。此外如代表离会、财务结算、物资清退等各项善后工作。
会议有规模大小和时间长短之分。会议的规模可以从几人到几万人不等，时间也是可长可短，类型也是各种各样，性质也是有所差别，但是会议工作的内容与流程却基本相似。一般的会议工作内容和流程分成三个阶段：会前准备阶段，会议实施阶段和评估总结阶段。
会前准备：
会前准备就是对会议的事前计划，他是为达到会议的目标而对各种工作任务所做出的系统安排，会前计划一般包括以下内容：会议策划，会议选址，制定营销方案和预算制定。
- 会议策划：
（1）策划委员会：策划委员会是一个对会议负有某些责任的团队，通常由主办组织内部成员构成。
制定目标：一个具体的目标并且文字形式落实在书面上。
确定人选：确定成员，内部还是外部指派。
具体运作：实地场景考察，设计评估，工作记录记录下来以备后期参考。
（2）策划方案：会议策划的内容主要包括：
邀请谁？实际有多少人出席？
有效的会议需要充分的时间，必须考虑节假日等。
会议在哪里举行。
会议的明确的目标。
会议的具体形式，包括会议的开幕式闭幕式等，具体的会议内容。
2.会议选址：
（1）会议地点类型：
酒店：一些中小型会议多选择酒店进行。
会议中心：会议中心是为大型会议而专门设计的，一般不设置客房和娱乐区。
大学：大多数学校都拥有专门的学术报告厅，有些也是对社会开放的。
轮船：轮船，特别是一些游轮，也设置会议设施。
疗养院：疗养地也配备会议设施，可以疗养，也可以开会。
（2）会议的地点选择
会议的地点选择一般要从以下的几个方面考虑。
1.距离和交通情况
2.举办会议的历史
3.住宿的条件
4.地点的收费状况
5.地点的安全因素
5.地点的服务设施是否全面
6.附近的景点，是否能互惠合作等。
（3）制定营销方案等
市场的宣传对于一个会议的成败至关
1.受众，希望从受众哪里得到什么；明白受众的预期。
2.宣传材料，宣传材料要什么风格。
3.邮寄，参展商需要什么材料，邮寄的成本和反馈率等。
4.广告，在那些刊物上做广告，印刷怎样的广告？
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（4）预算制定
控制会议的预算就相当于掌握了整个会议，预算的第一步就是确认此次会议是盈利还是保证收支平衡。然后是清理费用。费用包括两类，暨固定费用和可变化费用，无论预算多么准确，都会有意料之外的状况发生，总预算应有10%的额外费用。
会议实施
实施会议方案时，其工作内容包括：参会人员的登记注册，收集相关信息，寻求演讲者，联络场地，必要时解决纠纷等。
会议实施一般包括以下几点步骤
1. 编制会场手册。
2. 设置信息中心（提供实时服务）
3. 建立指导委员会（负责现场的指导工作进行）
三、总结和评估
会议的总结与评估（会议一旦结束，应该立即对其进行评估工作），一般分为3个部分
1.从筹备到会议结束的各项工作总结
2.效益分析和核算成本
3.本项目市场调查
4.客户的互访工作（与客户回访，加深与客户之间的关系）
5.召开表彰会，感谢相关人员（做好感谢工作，致谢会议相关的工作人员以及合作单位等，并将数据提供给媒体等，扩大影响力）。
会议主持的一般流程和正规流程，请行家给些指导？
首先需要明确几个问题：
一、会议的形式
我们常见的会议有以下几种类型，视其主办单位的相对级别（就是级别差距）和参与人的身份（这里是绝对级别）以及会议目的，有很多种类型，主要包括：
1、工作报告、述职类，领导坐在主席台上，讲话时走到发言席上讲话；
2、总结、动员、传达类，以领导讲话为主的会议，领导坐在主席台上讲话；
3、发布、报告类，主席台不坐人，领导站在发言席上讲话；
4、例行会议，不分台上台下，通常为长条桌，领导在中间或者桌子末端，有讲话型与交流形，或者两者兼有，大多用于单位内部中小范围会议；
5、讨论或会谈，双方对等，分坐长条桌两侧，分别发言；
6、汇报或讲解，分坐长条桌两侧，一方发言；
7、多方对等会议，多为圆桌，有时国有企事业单位内部如党政联席会议、一把手办公会也采用此方式；
8、学术交流会，与发布、报告类会议相近，但报告人除报告外，还有类似答疑之类的环节；
9、庆功会、庆祝会、纪念会等专题类型的会议；
10、颁奖仪式、开闭幕仪式、表彰仪式、签字仪式等仪式类会议；
11、招标、开标、评标等会议
12、......
会议的形式不同，参与人员不同，关注重点就不同，有的会议关注形式，有的关注内容；有的会议关注领导，有的关注听众；有的需要有明确的决议，有的讲完就算...
不同的会议形式也就决定了会议的流程不同。
二、主持的地位
根据会议类型的不同，主持的地位也不同
1、控制会议的进度，真正掌握会议进展，起到领导会议的作用，一般由领导担任；
2、按照既定流程，穿插一些实际的内容，起到承上启下的作用，贯穿整个会议，起到主持人的作用，一般由主办单位参会的次一级领导担任；
3、只是按照规定的套路介绍会议的下一项内容，只是当作报幕员来用，一般由会议承办单位派员担任。
不同的主持类型，也自然有不同的流程，也需要区别对待。
三、会议主办单位的性质
比如政府机关、国有企业、事业单位、外资与合资企业、私营企业、学校等等，其中政府机关又可能有中央国家机关及其所属单位、地方政府机关、地方专业性政府机构的区别，企业也有生产型企业、服务型企业甚至不同领域的特点，学校也分小中大学等等，不同的单位直接关系到其会议的主题和内容，也就关系到会议主持的流程不同。
四、会议的一般过程
（一）、以大型会议为例，一个会议应该包括：
（此类会议有时有多主持人，即一个主持人，一个报幕员）
0、引起与会人员的注意，维持现场秩序，根据会议类型提出参会要求（如不得随意交谈、手机改为振动、不得擅自出入等等，有些政府或国有单位的会议为保密还会要求手机不得带入会场，有些发布会不得拍照）；（此项可由报幕员完成）
1、开场白，说明会议的名称、主题，有时也可简要介绍会议要达到的目的；
2、介绍来宾（单位内部会议可省略此项）；
3、简要介绍会议议程（时长超过半天的会议或半天以内但有多项内容的会议，应提前制作会议手册）；
4、第一类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）
主办单位领导致辞、参会上级领导讲话、传达上级单位指示等
5、第二类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）
报告、发布、总结等
6、第三类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）
颁奖、揭幕、签字等
7、第四类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）
获奖感言、仪式后的领导寄语等
8、会议总结
9、宣布会议结束
10、简要说明会后活动（可由报幕员完成）
在过程中，如有领导讲话，串讲类主持人应简要总结前一领导讲话，并邀请下一领导。
（二）、以小型会议为例，一个会议应该包括：
0、引起与会人员的注意，维持现场秩序，提出会议要求
1、简要介绍会议主题及目的；
2、引导会议第一发言人发言；
3、引导会议后续发言人顺序发言（或汇报）；
4、引导会议各方开展讨论，并适时掌握现场气氛；
5、总结会议和（或）重复达成的约定，请各方确认；
6、宣布会议结束
说了这么多，其实还没说全，我本人就是干这个的，有需要可以进一步探讨。
会议流程有没有具体的
常见会议流程指南如下：
1、谋划会前准备
会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。
2、制订方案
会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强，并须报经相关领导审定。
3、分工落实
拟订好会议方案，根据方案分解任务后，要协调分工，明确责任人，规定各任务完成时限，做好分工落实，并在会议开始前做一次全面自查，确保万无一失。
做好会务工作注意事项
一是统筹全局的意识。会务工作任务重、要求高、涉及面广，需要会务人员牢固树立全局意识，从全局的高度统筹协调好参会各部门、会务各环节的衔接和工作落实，谋划好每一细节，确保会务组织周到、高效、有序。
二是灵活应变的能力。会务工作不可预期因素多，需要会务人员树立应变意识，提升应变能力，处变不惊、处变不乱，及时妥善处置好各种临时突发情况，保证会议圆满成功。
三是认真负责的品质。会务工作琐细、繁重，涉及环节多，出现任何一点小的差错都可能造成很大的影响，因此会务人员必须具有高度的责任心，充分发挥积极性和主动性，尽心尽责，搭台补位，把握好每一环节，做好每一细节，这样才能使会务有条不紊，顺利完成。
