书信格式是什么?——正确的基本格式是什么?书信应该怎样写?——掌握正确的基本格式。

书信的格式是什么 书信正确的基本格式是什么?

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书信格式一般分为六部分:开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。

1、开头称呼:顶格写,后面加冒号。根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼,还可以加上一定的修饰词,如亲爱的等。如果写给奶奶,直接顶格写亲爱的奶奶即可。

2、问候语:写在称呼下一行,前面空两格,自成一段。问候语最常见的是“您好!”“近来一切可好?"

3、正文:这是书信的主要部分,写信人要把自己的目的详细写出,要有真情实感,注意层次,详略得当,最好是一件事一个段落,不要混为一谈。

4、祝颂语:一般有两种写法,一种是空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。第二种是空两格写“敬祝”、“祝你”,再空两格写“健康”、“安好”等。

5、署名:一般在书信最后一行,正文结尾右方空半行的位置,署上写信人的名字。若是亲属,可加上自己的称呼,如孙子,儿子等,后面写名字。若是写给组织,需要写上名和姓。

6、日期:一般写在署名正下方,一般需要写明年月日,以备收信人日后查阅。

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1、写给长辈

如果是近亲,只写称谓,不用写名字,如“哥哥”、“爸爸”等;如果是有亲戚关系的,就写关系称呼,如“舅舅”、“舅妈”等。普通关系直接在称谓前加上姓,如“李叔叔”等。

2、写给平辈

如果是同学、同事、朋友的话,直接用名字或者昵称就可以。如果是恋人,夫妻,可以直接用名字,或加上修饰语“亲爱的”等。

3、写给晚辈

一般直接写上姓名即可,如“小明”、“李华”等;也可直接称呼“孙子李华”,“孙女”等。

4、写给师长

一班写上姓或者名,再加上“老师”即可,如“李老师”、“小美老师”等。关系更加亲近的话,直接写“老师”也可以。对于德高望重的师长往往在姓或者名后面加“老”字,来表示尊重,如“李老”、“张老”等。也可以直接称呼其职业,如“李教授”。

书信正确的基本格式是什么?

书信正确的基本格式

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

(1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

(2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

(4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

(5)署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。

(6)日期:发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。

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写信应该注意什么

1. 语气得体,称谓得当

应用文

体中,书信是一种灵活自由的文体,可采用多种表达方式,可书写各类内容。所以,在写信时要特别注意,应根据不同的对象使用不同的写法。如对长辈与对晚辈、对上级与对下属、对至亲好友与对一般同事、对单位与对个人写的信,在措辞、称呼和语气等方面,均应有所区别。

如果不加区分,乱用一通,轻则会闹出笑话,重则甚至会损害彼此之间的和谐关系。

2. 要直奔主旨,简明扼要

写信一般是为了办事或抒发情怀,写完

开场白

后,要直奔主旨,把自己的思想、情感、愿望、要求表达充分、准确、清楚,让对方领悟,知道是什么事,需要做什么,怎样去做。现代社会人们都很忙,办事要讲究效率,写信亦然。

不论是公私事务,行文均应简明扼要。当然,一般书信因人因事不同,可繁可简,不必强求;但办理公务的书信则必须简明扼要,以内容表达得清楚、准确、明白为本。在公务书信中不可描写、抒情,不能太过铺张、客套寒暄

3. 忌用红笔

按照传统习惯,用红笔表示与人绝交。另外,也不能用铅笔或色彩艳丽的水彩笔写,铅笔易磨损而模糊,表示对人的随便、不重视;水彩笔欠庄重。应用黑蓝色墨水的钢笔或圆珠笔书写最得体。

4. 慎用“附言”

尤其对上级或其他尊者,附言补上遗漏的事项,易使人产生写信者办事欠仔细、考虑欠周全的感觉。所以,如信文不长,不妨重写一遍,以免给人不好的印象。对亲朋好友使用“附言”则无关系。


信的格式

书信格式

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

(1)称呼

写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

(2)问候语

问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

(4)祝福语

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。

另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。

(5)署名

写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的学生”等。

(6)日期

日期写在署名的下一行。

格式参考:

亲爱的xx: 你好!......(此处写问候语)

xxxxxxxxxxxxxxxx.........................

..........................................

...........................................

..................................

此致

敬礼!

你的xx:xxx

x年x月x日

信的格式是什么?

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
1.称呼
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
2.问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
3.正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
4.祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。
另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。
5.署名
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的学生”等。
6.日期
日期写在署名的下一行。
写信的好处:
一是锻炼自己的写作能力,表达能力,可以有充足的时间来表述自己的想法;
二是有些事可能口头上说不清,可以通过写信来说明;
三是有些事比较重要,可以通过写信以便以后做个见证。
四是互相不认识,或者刚认识不久,可以通过写信来交流。

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