得力3960考勤机使用说明在哪里可以找到?怎么使用得力考勤机?有教程吗?

得力3960考勤机使用说明是什么? 得力考勤机使用教程

本文目录:

得力考勤机使用说明:

  1. 使用前请到管理部门采集指纹档案。

  2. 使用前请保证手指的清洁,不要沾油污、沾水。手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象。

  3. 如果因手指爆皮引起多次识别不成功请申请管理部门用密码考勤。

  4. 如果因手指干燥、或天气冷手指凉起不识别,请将手指放嘴边哈气后重新识别。

  5. 使用时将手指摆正,尽量大面积接触指纹采集窗,轻轻按压,看显示器提示信息,提示考勤成功时再移开手指。

  6. 如果提示不正确或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新按压。不要将手指一直放在指纹采集窗上。如果使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应,请及时同管理员取得联系,切误对考勤机进行任何操作。

  7. 不要用力按压指纹采集窗,不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。请保证指纹采集窗的清洁,做好防尘、防水、防油污工作。

  8. 请保证指纹考勤机的使用环境,不要将其放置在阴冷、潮湿、高温环境。

  9. 请不要恶意破坏考勤设备。

拓展资料

考勤机具体操作方法:

1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。

2.在考勤机操作面板上按主菜单[MENU]C[用户管理]C[用户登记]C[指纹登记],屏幕提示“新登记?”,按[OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按[OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。

3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹

4.3次按压完成后,按[OK]保存。此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按[ESC]键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。

5.备份完成后,按[OK]保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按[OK],要结束备份请按[ESC],并进行下一个员工的指纹登记。

6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。

7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。

8.在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。

9.把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。

10.打开全易通考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点[连接设备]按钮,这进指纹机与电脑就会连接上,可下载数据,上传人员信息。

得力考勤机使用教程

得力考勤机使用教程如下:

准备工具:考勤机、U盘

1、打开机器

把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。

2、录入采集

按考勤机上的menu键进入菜单,选择用户管理,选择注册用户,输入工号和姓名,进行面部采集,指纹采集,同一个用户可以采集十个指纹,采集后退出菜单,员工即可开始考勤。

3、制作排班

U盘插入考勤机,按menu进入菜单,选择班次设置,选择下载排班,U盘插入电脑后出现一张excel表格,输入班次时间,给员工安排各号班次,排班完成后保存表格,将U盘插入考勤机,按menu,选择班次设置,选择上传排班。

4、下载汇总表

插入U盘,按menu键进入菜单,选择下载报表,选择报表的开始时间和结束时间,按OK,下载报表。

5、需要做考勤表的时候,插入U盘,选择“菜单”,选择“考勤统计”,就可以选择需要的资料进行导出了。

得力考勤机使用教程如下:

1、背后采用的是三点倒扣式的扣孔,一般可以平放在桌面上,可以安置在墙上,也可以直接放在桌面上,直接插电就可以使用了。

2、首先选择菜单之后选择用户管理。

3、进入后选择新赠用户,设置名字和部门,之后就可以输入三个不同的只问了,方便平时使用打卡。

4、当需要做考勤表的时候,插入U盘。

5、选择菜单,考勤统计,就可以选择需要的资料进行导出了。

6、其他功能,除了设置基本的打卡信息外还可以设置上班时间和下班时间和整点报时,功能齐全根据个人使用来设置就可以了。

得力考勤机使用教程:

第一步:设置部门

(一)新增部门

1、按数字键“3”,进入新增部门界面。

2、使用T9输入法输入部门名称,按“/”选择班次名称,按【M/OK】保存。

(二)编辑部门

1、按“▲/”键选择需要编辑的部门,按【M/OK】键进入编辑部门界面。

2、修改部门名称和班次名称,操作与新增部门类似。

(三)删除部门

1、按“▲/”键选择需要删除的部门,按数字键“0”键,弹出操作提示框。

2、确定删除,按【M/OK】键删除;不删除,按【ESC】键退出。

第二步:登记用户

(一)新增用户:

1、在主界面按【M/OK】键,进入主菜单界面。

2、按“/”选择“用户管理”,按【M/OK】键,进入用户管理。

3、按“”选择“新增用户”,按【M/OK】键,进入新增用户界面。

(二)输入工号和姓名

1、按“”选择“工号”,按键盘上的数字键输入工号。

2、按“”选择“姓名”,按【M/OK】启用T9输入法输入姓名。

(三)登记指纹

1、按“”选择“登记指纹”,按【M/OK】,进入指纹登记界面。

2、使用正确方法在采集器上按压指纹。

3、采用正确方法连续按压同一手指3次至登记成功;(如果登记失败会给出提示信息并回到指纹登记界面,重复上一步操作)登记成功后,自动返回新增用户界面。

(四)登记密码

1、按“”选择“登记密码”,按【M/OK】键进入密码登记界面。

2、按数字键盘输入密码和密码确认,按【M/OK】保存,并返回新增用户界面。

(五)设置部门和权限

1、按“”选择“部门”,按“/”挑选部门。

2、按“”选择“权限”,按“/”键选择权限。

3、最后,按“▲/”定位光标到【完成(M/OK)】按钮上,按【M/OK】确定保存,完成新增用户操作。

第三步:设置考勤规则(如果使用默认规则,则不需要设置)

所有的考勤统计都是根据考勤规则来进行的。因此需要先设定员工的考勤规则,包括迟到、早退计算方法和排班方式。

考勤规则一旦设定,不建议经常修改,因为修改可能会影响考勤计算的结果,如果在月中修改可能会造成排班的混乱。

排班方式:两种排班方式,按部门排班和按个人排班。如果全公司采用一种上班时间,可以只设定一个部门,并且建议采用“按部门排班”;如果同一个部门采用一种上班时间,建议采用“按部门排班”;如果不同人员可能上不同的班次,推荐采用“按个人排班”。

默认班次:当排班方式选择为按个人排班时,没有排班的人员,将使用默认班次中所设置的班次。

1、按“”选择“班次设置”,按【M/OK】键,进入班次设置界面。

2、按“▲/”选择需编辑的班次号,按键进入该班次的编辑界面。

3、按“▲/”选择输入框进行班次设置,按【M/OK】键保存。

第四步:设置班次(如果使用默认班次,则不需要设置)

1、在主界面按【M/OK】键,进入主菜单界面。

2、按“/”选择“排班设置”,按【M/OK】键,进入排班设置界面。

3、按“”键选择“考勤规则”,按【M/OK】键,进入考勤规则界面。

第五步:给员工排班(如果使用默认排班,则不需要设置)

班次是考勤计算的依据,因此请根据公司实际情况对员工设定班次。没有设定班次时,系统将根据考勤规则中设置的默认班次来计算考勤。

1、在主界面按【M/OK】键,进入主菜单界面。

2、按“/”选择“排班设置”,按【M/OK】键,进入排班设置界面。

3、按“”选择“排班”,按【M/OK】键,进入排班界面。

第六步:员工考勤

检查设备时间是否准确,确认完毕后即可开始考勤。

第七步:下载和查看报表

1、在主界面按【M/OK】键,进入主菜单界面。

2、按“/”选择“报表管理”,按【M/OK】键,进入报表管理界面。

3、按“”键选择“下载考勤报表”,按【M/OK】进入下载报表时段设置界面。

4、按数字键输入机号、开始和结束时段,按►选择是否同步下载卡表,然后按【M/OK】键开始下载报表。

5、下载成功后,按【M/OK】键关闭提示框;取出U盘。

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