情况说明书的写作方法是什么？如何撰写一份有效的情况说明？
本文目录：
情况说明可以按照称呼、正文、表态、落款四个步骤来完成，具体如下：
1、先写称呼，这个非常之重要，称呼是谁代表要把这个情况向谁说明。在称呼对应的下方位置写“您好”，向对方打招呼表示尊敬。
2、直奔主题，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。
3、之后对第二段正文进行总结，把事情发生后来带的影响和后果，以及自己想要表达的思想情感写清楚，比如请假还是犯错误了请求降低惩罚等等。让读者跟着自己的思维走，不会看了半天不清楚在说什么，想解释说明什么。
4、写下“特此说明”等类似词语。
5、正文写完后空两行，写下自己的落款，一定要字迹清晰，时间也是必须注明的，到时候也可以更好的查明白。
注意事项：
1、情况说明是比较严肃的文体，表达的态度需要认真的、端正的。
2、情况说明具有一定的法律效力。
3、言简意赅，不需要嗦嗦，准确清晰地表达情况。
情况说明书怎么写？
1、标题居中 。
2、写对象的称呼：尊敬的领导或老师。
3、内容。请根据自己的具体情况填写。
4、自己的名字
5、日期
情况说明书简介：情况说明是下属跟上级说明情况，提出请求的一种应用文书。情况说明需要措辞得当，表达清晰。
范文：
XXX：
我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。
特此说明。
XXX
年 月 日
怎样给政府部门写情况说明样本
给政府部门写的情况说明的格式具体如下：
关于XXX的情况反映（居中）
尊敬的XXX政府：（顶头）
XXXX，现反映情况如下：（空2格）
（正文）（空2格）
特此报告，请审阅（或本人担保以上情况属实或此致敬礼）（顶头）
反映人：XXX（居右）
XX年XX月XX日（居右）
注：
情况说明报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
在下列三种情况下使用情况说明报告：
一种是汇报工作，属于汇报性的;
一种是反映情况，提出意见或建议的，属于反映性的;
一种是答复上级机关的询问，属于回复性的。
- 情况说明报告的标题：
机关名称+情况说明报告事由+文种。
主送机关：顶格写。
开头：回复性的-- 根据××指示或要求，我们怎么处理的，结果如何，现将××情况说明报告如下。
反映性的-- 简述基本情况(最近一段时间)、提出写作目的。
汇报性的-- 先简述基本情况，说明取得了一定的进展，现将有关情况情况说明报告如下。
情况说明报告的内容主体：一般为四部分：
基本情况。不论是汇报工作、还是反映情况，答复上级的询问，均应实事求是地将具体情况交代清楚，以便上级了解下情，并以此作为依据，妥善地予以处理和指导。
存在问题(或具体意见)。呈报性情况说明报告写存在问题，以便于上级了解工作进展的情况，同时为情况说明报告的下一部分内容(提出要求)打下基础;呈转性情况说明报告也要根据基本情况提出具体处理意见或解决办法，以供上级机关参考。
具体要求或措施。即对今后工作的设想，提出要求或准备采取的措施。
结语。情况说明报告的结语，要根据情况说明报告的性质和内容而定，不能千篇一律。情况说明报告的结语一般用“特此情况说明报告”、“以上情况说明报告，如无不妥，请批转有关部门贯彻执行”、“以上情况说明报告，请审阅”等字样。但也有的情况说明报告结尾不写这些用语。
写情况说明的格式怎么写？
情况说明格式一般包括：
①标题部分
②台头部分
③内容
④落款
⑤日期
这五个部分。
不同的用途的情况说明的写法是不一样的，但是大体格式是如出一辙的。必须有的部分包括标题部分、台头部分、内容、落款、日期。具体如下：
①标题部分。
②台头部分。
③内容。
④落款。
⑤日期---年月日。
基本情况：
（一）企业主营业务范围和附属其他业务，纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况；未纳入合并的应明确说明原因；企业人员、职工数量和专业素质的情况；报表编报口径说明。
（二）本年度生产经营情况，包括主要产品的产量、主营业务量、销售量（出口额、进口额）及同比增减量，在所处行业中的地位，如按销售额排列的名次；经营环境变化对企业生产销售（经营）的影响；营业范围的调整情况；新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。
以上内容参考：-情况说明书
