压缩PPT文件大小的方法？PPT文件过大怎么办？
本文目录：
ppt比较大，除了PPT内容太多，可以考虑除去一些冗余且无用的东西来达到瘦身的目的。
1、图片瘦身
插入到PPT内的图片，经过剪裁后，剩下那些看不见实则无用的地方其实仍然保留在文件之中占用着的存储。图片瘦身可以利用PPT自带的压缩图片工具对图片进行瘦身。
2、母版瘦身
如果PPT文件中有大量母版存在的话，同样也会占用一定的内容，可以删除无用的母版减小PPT的大小。选中空白母版然后删除，就妥了~
3.无损压缩工具：嗨格式压缩大师
其实最省事的是利用嗨格式压缩大师实现一键瘦身，省事又省心，关键是省时~
第一步：点击上方链接下载并安装嗨格式压缩大师，找到主界面中的「PPT压缩」，点击「PPT压缩」进入到操作页面；
第二步：进入PPT压缩界面后，将需要压缩的PPT拖拽进去就可以压缩了，如果需要压缩多个PPT，可以直接一并添加（这款软件支持批量压缩哦~）
第三步：PPT添加完成后，如果你有不同压缩需求，可以再在软件页面右侧进行PPT压缩的各项设置；
以上就是完整的操作步骤了，只需要三步就可以解决，即便是电脑小白也可以快速解决，只需要下载嗨格式压缩大师就可以了，如果遇到了什么问题也可以联系客服快速解决~
如何压缩ppt？ppt文件太大了怎么压缩？求教程
这是最常用，最普遍的方法。因为大部分PPT文件太大，都是因为这个原因导致的。那么我们先来看看目现在的PPT文件有117MB
先使用第一招，压缩图片。点击任意幻灯片里的任意一张图片。然后在功能区会出现 [图片工具] 选项卡。点击打开并找到 [压缩图片] 选项。点击打开 [压缩图片]对话框。把 [仅应用于此图片] 取消勾选。目标输出选择 [屏幕（150 ppi）：适用于网页和投影]（如果选择“电子邮件（96ppi）”会进一步压缩图片。但是，PPT文件大多是需要在投影仪上放映的。如果使用这个选项，会导致图片质量下降，有可能会出现清晰度不好的情况。所以，除非你确定这个PPT只是电脑上浏览，才选择此项）。点击[确定] 关闭对话框。并保存PPT。
此时再看下PPT文件的大小。已经是100MB了。其实，在将PPT文件另存为的时候，在 [另存为] 对话框的下方点击 [工具] 打开下拉列表，选择[压缩图片] 同样可以打开 [压缩图片] 对话框。PPT给出了两个入口。
可能你的PPT文件里插入了音乐，或视频片断。这时候，就不要期望PPT文件有多小了。因为音乐或视频本身体积就比较大。但是，PPT还是可以压缩的。
点击左上角 [文件] ，（2007版是左上角office徽标），点击信息，找到 [压缩多媒体] 。点击打开下拉列表，推荐选择 [互联网质量]。同图片压缩一样，高压缩就会带来低质量。如果你确定质量影响一点没那么重要，那就选择最后一项 [低质量] 。这里我选择了 [互联网质量] 。接下来，会弹出[压缩媒体] 信息界面，等待压缩完成，关闭此界面。
保存PPT。看下此时PPT文件的大小。80.9MB。又减小了一点
有时，我们在PPT里插入了其它文档，因为这个文档本身很大，大大增加了PPT文件的体积。如下图的幻灯片，在图表旁边插上了图表来源的原始Excel文档。其实，压缩附件是个伪命题。因为，在PPT里是没法对这些文档进行压缩的。所以，遇到这种情况。仔细权衡下，此数据是否确实需要放在PPT里，如果确实需要。那就只好牺牲PPT文件的体积了。如果可以不放在PPT里，比如若是发邮件，我们不用放在PPT文件里，而是与PPT文件一同作为附件发送。若是我们自己报告用，在报告需要用到时再打开也是可以的。
此处，经过权衡后，我们选择删除插入的Excel文档。选中插入的Excel文档，按键盘 Delete键删除。删除后PPT文件大小变为49.5MB。
有时，我们在从Excel里粘贴图表到PPT中时，使用了“嵌入工作簿”选项。这样，会把粘贴图表所在Excel文档整个的嵌入进PPT文件中。如果这个Excel文档很大的话，自然会增加PPT文件的体积。
如何知道粘贴的Excel图表是否使用了“嵌入工作簿”模式呢？找到图表，单击鼠标右键
如果图表不是以图片格式粘贴，就会有 [编辑数据] 选项。点击此选项。如果此时弹出 [Chart]出错提示框。说明此图表是链接数据模式粘贴。如果弹出了Excel文档界面。注意看这个Excel文档的标题。凡是嵌入PPT文件的文档，名称均是《MicrosoftPowerpoint 中的……》。所以，如果是这样的名称，说明是嵌入式的。
如果是嵌入式的粘贴，那我们删除PPT里现在的图表，重新从Excel里复制，然后在PPT中 功能区 [开始] 选项卡找到 [粘贴] ，点击 [粘贴]下的小三角，出现粘贴选项，选择后面的两个，即“链接数据模式”或直接选择最后一个，粘贴成图片。保存后我们再来看下现在的PPT文件大小。现在大小变为18.1MB
有时，可能你用的PPT是在别人的PPT上直接修改的，为的是套用对方的模板。这时，这个所谓的模板，已经不知道经过多少人的手了。所以，母版里可能保存了太多的无用格式。其实格式确实占用不了多少空间，但是，如果在母版里使用了图片，特别是大图片，还是会增加PPT文件体积的。如图。功能区找到 [视图] 选项卡，进而找到 [幻灯片母版] 。点击打开。
在左边列表，找到多余的母版格式。此处注意。如图，大的页面我们称之为母版之母版。为了方便，我们称之为姥姥版吧 :)。小的页面是各种母版板式。注意姥姥版左边有个数字序号“1.”表示，这是第一套母版。鼠标放在姥姥版上，如果出现“……由幻灯片x-x使用”字样，说明目前使用的正是这套母版。鼠标向下滚动下拉。找到第二套母版。鼠标放在第二套母版的姥姥版上。出现“……任何幻灯片都不使用”字样。说明此套母版没有使用。鼠标点击选中姥姥版，按键盘Delete键删除此套母版。继续检查有没有其它不用的母版，全部删除。
功能区找到 [幻灯片母版] 选项卡，找到 [关闭母版视图] 。点击回到正常视图。保存PPT，然后现在再看下PPT文件大小。17.7MB。减少了一部分。
到这里，PPT所有能做的压缩都已经做了，目前的体积是最小的了。可能有人觉得，十几MB还是很大啊。那是因为这个PPT里有一首音乐和一段视频片断。前面步骤也讲过，音乐和视频本来就是大文件。示例用的音乐+视频总共33.2MB。如果不使用音乐和视频，PPT文件有多大呢？我们删除看看，删除之后是4.23MB。可能有人说，怎么还是几MB呢？这是因为我使用了很多高分辨图片的关系。图片分辨率越高，自然越清晰，可是图片本身体积也会大，导致PPT文件体积变大。如果你还是觉得不够，那请移步下面的终极大招。
还有一个方法就是另存为pdf格式文档，不但快速减小文件体积，而且省去了逐一检查压缩的烦琐。但是付出的代价是，PPT另存为PDF后，动画，音乐，视频全部没有了。我们将压缩前117MB的PPT另存为PDF看下结果。方法是将PPT另存为，在保存类型中选择PDF。
选择好后，我们发现，[另存为] 对话框有一点变化，右下角有两个选项。我们甚至可以选择 [最小文件大小] 进一步减小文件体积。注意下方也有个 [工具]选项。点开后，可以对图片进行压缩。与开始第一步骤说的压缩图片设置是一样的。这里我们分别选择默认设置+图片不压缩。和最小文件大小+压缩图片，对比下两种方式另存为PDF后文件的体积。默认设置+不压缩图片保存PDF后，体积是2.46MB，最小文件大小+压缩图片保存PDF后体积是679KB。
好了，PPT文件太大的解决方式就全部介绍完了。喜欢就点赞或点投票哦。也可以收藏经验供以后使用。还可以关注波波。后续还会不定期有新经验发布哦。
怎么把ppt压缩到10m以内
一、压缩PPT图片
99%的PPT体积问题，都是由于图片数量多、分辨率高导致的。所以我们要做的，就是将PPT图片压缩就好啦，怎么压缩PPT图片呢？有两种方法：
方法1
1、打开PPT，选中图片，点击「格式」选项卡，点击「压缩图片」按钮。
2、点击后会出现这个界面，如果要压缩PPT中所有的图片，就把「仅应用于此图片」的勾去掉，然后下面的分辨率根据需求来选择就可以了，一般选150ppi。
3、最后点击「确定」，按「Ctrl + S」或者点击「文件」-「保存」，保存PPT即可。
方法2
1、按「F12」打开另存为窗口。
2、点击「工具」-「压缩图片」。
3、选择压缩分辨率即可，注意，用这种方法默认压缩PPT中所有图片。
二、压缩PPT视频
如果你的PPT里面插入了过多视频，那必然会导致PPT的体积变大，所以我们也要通过压缩视频来减少PPT体积。
1、点击「文件」选项卡。
2、点击「压缩媒体」，根据需求选择压缩质量，一般选择压缩成720P互联网质量。
三、删除多余版式
PPT文件大小主要是由幻灯片的素材内容和母版决定的，但是很多母版中的幻灯片版式是没有使用的，删掉这些多余的版式，就可以减少文件体积啦。
1、点击「视图」选项卡，选择「幻灯片母版」。
2、按「Delete」键删除多余的版式。
四、使用压缩软件
上面的方法，虽然看起来很简便，但是操作起来还是比较繁琐的，特别是当你有好几十个PPT文件需要进行压缩，这样一个个操作不得烦死？所以为了提高效率，我们也可以选择借助一些压缩软件，比如「迅捷压缩软件」，它的压缩效果很不错，支持同时压缩多个PPT文件，而且不失真。
1、打开迅捷压缩软件，点击「PPT压缩」。从主界面可以看到它还支持图片、视频、PDF、Word等文件的压缩。
2、点击「添加文件」，如果有多个PPT文件要进行压缩，可以放在同一文件夹，点击「添加文件夹」。
3、添加完文件，可以在下方设置压缩形式，有「缩小优先」，「普通压缩」，「清晰优先」三种可选择。
4、设置完毕后，选择输出目录，点击「开始压缩」按钮，PPT文件就开始压缩啦，等待压缩完毕即可。
PPT文件太大了，怎么压缩？
PPT文件的大小主要取决于以下2个因素：PPT版式、PPT内容（字体、图像、音视频等）。
针对以上因素，我们可以采取下列措施来解决PPT文件大小问题：
【措施1】删除无用版式
PPT母版中有很多版式是我们未使用的（特别是套用PPT模板时）。删除它们可以减少PPT的大小。具体操作为：
点击「视图」――点击「幻灯片母版」――从左边缩略图中点击右键，删除多余的版式。
该措施在母版里面含有大量图片时尤为明显。
【措施2】处理PPT字体
为了PPT的“逼格”，我们经常会使用到一些非系统自带字体。若是不将字体嵌入PPT中，那么在别人电脑播放时很可能会显示不出字体效果。而将字体嵌入又会使文件体积变大。如何两全文件大小和显示效果呢？
01-仅嵌入PPT中使用的字符。
步骤：点击”开始“选项卡――选择“保存”选项――在右侧最下方选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”
02-文字转图
步骤：选择使用了特殊字体的文本框――右键复制并粘贴成图片。
03-字体单独打包
选择不嵌入字体，而将字体文件随PPT一起打包发送。
【措施3】处理图像
PPT文件太大很大程度是因为PPT中使用了大量高清图片。对图片进行压缩可以有效减小PPT整体大小，具体方法如下：
01-更改默认插入图片的分辨率（整体修改）
步骤：依次点击「文件」――「选项」――「高级」――「图像大小和质量」――「默认分辨率」，设置要默认的分辨率（数值越低，体积越小，但质量越低），然后点「确定」。
02-更改单张图片的分辨率
步骤：单击图片，在上方的图片工具「格式」选项卡中选择「压缩图片」。
03-删除图片裁剪区域以外的隐藏图像
在使用PPT自带的“图片裁剪”功能裁剪的图片，其裁剪区域以外的图像其实并未删除（所以裁剪后还能对图片进行二次编辑调整）。因此图片文件体积不变，PPT文件体积也不变。
步骤：单击裁剪后图片，在上方的图片工具「格式」选项卡――「压缩图片」――勾选「删除图片的裁剪区域」。
【措施4】删除不可见内容或不在幻灯片画布内的对象
步骤：点击「文件」――「信息」――「检查演示文稿」――勾选「不可见的幻灯片内容」和「幻灯片外内容」。点击“检查”后可选择删除
【措施5】使用占用较小的音视频文件，如WMA，MP3等，还可以使用PPT自带的媒体压缩功能（仅在PPT中含有音视频文件时可用）。
步骤：依次点击「文件」――「信息」――「媒体大小和性能」即可设置
【措施6】使用PPT插件（如iSlide）或软件（如PPTminimizer）
利用插件中的压缩工具，直接一键就可以搞定！
更多PPT干货教程，请点击公众号【一宏派】菜单获取！
