创建Excel电子表格数据库的4种方法(如何在Excel中创建“数据库”)
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目录方法1：在Microsoft Access1、在Excel中创建一个电子表格。2、启动MicrosoftAccess。3、点击“外部数据”选项卡，并选择功能区上的“Excel”图标。4、点击“浏览”按钮，巡航到Excel电子表格的位置。5、选择下列6、从列表选择您想要导入的表。7、如果“第一行包含列标题”有选中符号就保留。8、按需编辑字段类型，或表明您是否想导入此字段。9、设置数据库的主键。10、在“导入到表”字段中键入工作表名称，或让它设置为默认名称。方法2：用Ragic表格数据库软件方法3：InRagic spreadsheet databasesoftware1、在Excel中创建表格。2、访问Ragic3、输入表格名，给“用我的Excel创建新表格”（ "Create new sheetwith my Excelfile"）选项打钩。4、上传文件。5、确定第一行是否为标题行。6、Ragic会自动确认每个字段的类型，如果系统默认的类型不是你想要的，可以手动更改。7、点击导入，让Ragic创建数据库。8、然后你就通过Ragic，用自己的Excel表格创建了一个网络数据库。9、你可以用上方的全文本搜索引擎搜索记录。10、或者使用侧边搜索栏，搜索字段组合。方法4：在第三方数据库软件1、在Excel创建电子表格。2、点击“文件”，并选择“另存为”。3、关闭Excel，启动您的数据库程序。4、按照手册中的说明导入Excel电子表格到您的数据库程序。MicrosoftExcel是一个电子表格程序，允许您在被称为一个工作簿的文档内几张表中列出和分类信息。除了创建列表，还可以根据工作表中的数据制作图表和图形。然而对于更先进的数据功能，需要导入Excel电子表格到Access或一个第三方的数据库程序。
方法1：在Microsoft Access
1、在Excel中创建一个电子表格。保存电子表格到您硬盘驱动器上的某个位置。您也可以使用现有的Excel电子表格。
2、启动Microsoft Access。打开一个现有的Microsoft Access数据库或创建一个新的空白数据库。MicrosoftAccess是设计用于与Microsoft Excel同用和捆绑，在Microsoft Office专业版中与Excel一起的。
您也可以单独购买Access，了解如何从Excel电子表格创建一个数据库。
3、点击“外部数据”选项卡，并选择功能区上的“Excel ”图标。
4、点击“浏览”按钮，巡航到Excel电子表格的位置。或者您可以在字段中键入文件路径，例如：c:/users/
5、选择下列选项之一指定如何将信息传输到数据库：导入源数据到当前数据库中的一个新表：如果您使用一个全新的数据库没有表，或您要添加一个新的表到一个现有的数据库，使用此选项。通过创建一个新的表，您可以在Access中编辑的数据。
追加一个记录副本到表中：如果您正在使用一个现有的数据库，并希望将数据添加到数据库中的一个表，使用此选项。通过附加一个现有的表，您可以在Access中编辑数据。
创建链接表来链接到源数据：使用此选项，在数据库中创建一个链接，这将在Excel中打开Excel数据库。使用这种方法，您不能在Access中编辑数据。
选择传输方法后单击“确定”。
6、从列表选择您想要导入的表。默认情况下， Excel将创建三个标有“表1 ”， “表2”和“表3”的电子表格工作簿”。您可以在Excel中删除，添加和编辑这些表的名字，所做的任何更改将显示在Access中。
您一次只能传送一个表。如果您有三个工作表上都有信息，您必须完成传送一张，然后再返回到“外部数据”选项卡，并为每个工作表重复其余的所有步骤。
选择电子表格后点击“下一步”。
7、如果“第一行包含列标题”有选中符号就保留。如果没有，删除符号， Access将创建自己的列标题。点击“下一步”。点击“下一步”。
8、按需编辑字段类型，或表明您是否想导入此字段。如果您从电子表格中导入所有字段，保持现状，不要在这个屏幕上进行任何更改，然后点击“下一步”。
如果您想改变某一字段的性质，点击其列标题，编辑字段名，数据类型，或是否被索引。然后点击“下一步”。
如果您想跳过某一字段，在“不导入字段（跳过）” 旁边打对勾，然后单击“下一步”。
9、设置数据库的主键。为了获得最佳结果，让Access设置主键。您也可以键入选项旁边的文本字段，设置您自己的主键，或者选择“无主键”，但不推荐无主键。
点击“下一步”。
10、在“导入到表”字段中键入工作表名称，或让它设置为默认名称。点击“完成” ，并勾选“保存这些导入步骤” ，以便将来导入时使用相同的步骤。
单击“关闭”来创建您的数据库。
方法2：用Ragic表格数据库软件
方法3：In Ragic spreadsheet database software
1、在Excel中创建表格。
2、访问Ragic账户。如果还没有，可以免费注册。点击右边“创建新数据库 ”（create new database sheet）来创建一个数据表格。
3、输入表格名，给“用我的Excel创建新表格”（ "Create new sheet with my Excel file"）选项打钩。
4、上传文件。Ragic支持.xls .xlsx 和 .csv 文件。
5、确定第一行是否为标题行。如果是，Ragic会自动将这行数据映射到下一步骤中表格区域的相应位置。Determine if your first rowis the header. If so, Ragic will automatically determine how the data in thisrow will be mapped to your fields for the next step.
6、Ragic会自动确认每个字段的类型，如果系统默认的类型不是你想要的，可以手动更改。
7、点击导入，让Ragic创建数据库。
8、然后你就通过Ragic，用自己的Excel表格创建了一个网络数据库。
9、你可以用上方的全文本搜索引擎搜索记录。
10、或者使用侧边搜索栏，搜索字段组合。
方法4：在第三方数据库软件
1、在Excel创建电子表格。将文档保存为Excel工作簿在一个很容易找到的地方。您要保存原始Excel文件，手头上有一个主副本。
2、点击“文件”，并选择“另存为”。单击“保存类型”下拉列表，选择数据库程序可以翻译的文件格式。例如，某些程序使用逗号分隔值格式，而基于网络的应用程序可能使用XML。针对您的数据库计划查找手册，以确定正确的格式。
3、关闭Excel，启动您的数据库程序。
4、按照手册中的说明导入Excel电子表格到您的数据库程序。
如何在excel中创建“数据库”
一、 建立数据库
方法一：使用向导，调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建”
⑵或采用“工具”菜单“向导”
方法二：使用数据库设计器
1、 使用向导建立数据库
特点：可以方便快捷地创建数据库，但只适用于一般常用的数据库。
2、 使用数据库设计器建立数据库
特点： 最大特点就是灵活性
操作步骤：⑴“文件”菜单“新建”，显示新建对话框
⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮
⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮
效果：数据库文件已经建立完成。
显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具”
打开“数据库设计器”工具方法：“显示”菜单“工具栏”
选择“数据库设计器”
三、建立表
1、 数据库与数据表
可以先建立自由表，然后再添加到数据库中
建立新的数据库表，系统会将其自动加入到数据库中。
2、 建立自由表
注意：自由表独立于任何数据库，如需要课添加到数据库中，但不能同时
将一个表添加到多个数据库。
预备知识：建立表必须首先建立表的结构
即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数
值型还有小数位数，以及索引、是否再字段中允许空值(选择NULL)
3、 建立数据库表
有三种方法：
法一、“文件”菜单“新建”，显示新建对话框
选择“表”和单击“新建文件”钮
在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮
法二、再建立完数据库后，不关闭“数据库设计器”窗口，单击鼠标右键后
选择快捷菜单种的“新表”，单击“新表”钮，再创建对话框输入表 名
后“保存”
法三、使用数据库设计器工具栏
（“显示”菜单“工具栏”）
选择“数据库设计器”工具栏种的第一个钮“新建表”
二、使用命令建立数据库、数据库表
1、 建立数据库
CREATE DATABASE 数据库名称
2、 建立数据库表
CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE]
(字段名1 字段类型 [(字段宽度 [，小数位数] )]
[(字段名2……]
二、使用向导建立查询
1、查询形式分类：查询向导：标准查询
交叉表向导：以电子表格形式输出查询结果
图形向导：以电子图形形式输出查询结果
2、使用查询向导建立查询步骤：
[0]使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表
⑴字段选取
⑵记录筛选
⑶选择排序方式
⑷查询完成（选择保存并运行）（浏览查询）
⑸打开查询设计器，修改查询
请采纳答案，支持我一下。
如何用EXCEL实现数据库管理
EXCEL数据库管理
任务在熟悉建立EXCEL数据库和对记录进行基本操作的基础上，初步了解EXCEL的数据库管理功能，掌握如何对记录进行插入、删除、修改、排序、筛选等，体验EXCEL在数据管理功能上的方便与快捷。
试
1. 建立数据库，并对该数据库进行如下几个操作。
提示：选定一行，依次输入字段名，从字段名下一行起依次输入各条记录的值，如图7-1中A2:F12这个区域就是一个数据库，且数据库区域下方最好没有其他数据，否则会带来操作不便。
按如下要求对数据库进行操作：
2. 查找学号为20040106的记录，并删除。
提示：选定数据库区域中任意单元格，“记录单”“条件”，打开记录单的条件对话框，在学号栏输入“20040106”，按“下一条”或“上一条”找到记录后单击“删除”按钮删除记录。
3. 在最后一条记录后增加一条记录，对应字段值分别为“20040112”，“李利”，“女”，“5”，“3”，“2”。
提示：先单击“新建”按钮打开类似图7-2的新建对话框，输入所有字段值，再单击“新建”，否则不能将数据输入到工作表中。
4. 将性别为男的记录筛选出来。
提示：选定数据库区任意单元格后，“数据” “筛选” “自动筛选”，工作表将变成
做
1. 建立图7-4所示的名为“某公司在职人员情况表”的数据库，保存在d:/user目录下自己的文件夹下，文件名为“职工档案.xls”。
对上题中建立的数据库做如下操作:
2. 用“记录单”的查询功能查找所有姓李的职工。
提示：打开记录单的条件对话框，在姓名栏输入“李*”，单击“下一条”或“上一条”按钮。
3. 用“记录单”的功能查找工资大于1500的所有职工。
提示：在记录单条件对话框的工资栏中输入“>1500”，查找方法同上题。
4.删除编号为“zg0008”的职工记录，并插入一条记录，该记录的字段值分别为：“zg0020”、“刘柳”，“男”，“31”，“已婚”，“销售部”，“1250”，“2000”。
提示：在记录单对话框中找到编号为“zg0008”的记录并删除；单击新建后先输入所有字段然后再单击新建进行添加。
5. 查询所有已婚的职工，要求在工作表中同时显示出来。
提示：可使用“数据”菜单的“筛选”功能，数据库区将只显示已婚的记录。
6. 对数据库按工资从低到高进行排序。
想
1. 打开d:/user下自己的文件夹中文件名为“职工档案.xls”的数据库，做如下操作。
(1) 查找性别为男且工资大于1500的职工记录。
(2) 利用记录单新建功能在第4条记录之前插入一条记录。
提示：先在第4条记录之前插入一行，然后选择第4条记录之前任意单元格后打开记录单对话框进行添加就可以了。
2.试在一个工作表sheet1中给自己建立一个通讯录，字段名栏如图7-7，以“通讯录.xls”为文件名保存在d:\user下自己的文件夹下，并做下面几个操作。
提示：字段名 “关系”表示人与人的关系，一般有：亲戚、朋友、同事、同学等。
(1) 打印一张“关系”字段值为同学的通讯录。
提示：因为通过筛选后数据库区将只显示被筛选出来的记录，且在筛选状态进行打印，将只打印被显示的记录，所以可通过筛选功能实现打印要求。
(2) 若要打印的“关系”字段值为同学的通讯录要求按姓氏排序，该如何操作呢？
提示：先进行筛选，选择数据库区任意单元格后打开排序对话框，进行排序设置，单击“确定”后就可以连接打印机进行打印。
(3) 若要增加一条记录，该如何添加呢？
提示：添加方法一，在EXCEL工作表中直接添加，例如在数据库第二条记录前插入一行，然后输入相关字段值就可以了；方法二，利用“记录单”对话框中“新建”功能进行添加。
(4) 如何以最快的速度删除一条记录呢？
提示：若通讯录中记录很少，可在工作表中直接删除记录；若记录很多，就利用“记录单”对话框的功能进行删除。
议
1. 通过以上的操作，我们已熟悉了EXCEL的数据库功能，若要删除一条记录，我们有几种方法呢？这些方法有哪些优点呢？
2. 在数据库中插入一条记录的方法有几种，不同的方法插入记录时对数据库都有哪些要求呢？
3. 在排序过程中，为什么有时记录是随关键字（某个字段）整体排序，而有时只对某一列排序呢？我们应该如何操作才能正确排序呢？
4.为什么我们建立EXCEL数据库时，中间不能有空的行与列呢？若数据库中有空行或空列，对记录的操作有无影响呢？如：用记录单的查询功能是否能正确查询到记录呢？
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Microsoft Excel MVP，2005-2014，电子表格仪表板报表之父
如果将数据保存在Excel数据库中，则可以显着改善Excel报告和分析。
Microsoft，Oracle，IBM和其他公司出售REAL数据库产品。那么，该组中的Excel数据库适合哪里？
大型卡车vs两座吉普车
如果所有其他数据库产品都是各种容量的大型柴油卡车，则Excel的数据库将是两座陆军吉普车。
大型数据库可以在信息高速公路上运送大量数据，而这是Excel无法做到的。但是Excel可以在几乎任何地方快速，廉价地提供相对较小的有效负载。这是那些大型数据库无法做到的。
Excel数据库只是具有行和列数据的电子表格，其组织和格式设置使电子表格公式可以轻松使用数据。
Excel数据库可以有两个方向。
水平Excel数据库
水平数据库在电子表格的一行中具有定期日期，如下所示。这些时间段通常是几个月，但也可以是您想要的任何时间段。
这种类型的数据库通常在列中具有单个键字段，该字段可以包含GL代码，员工编号，产品代码，SKU，股票行情代码，国家/地区代码等。相邻的列可能包含描述和其他有用的信息。
水平数据库中的每个工作表在关键字段中包含一个用于任何特定日期和代码的数字。因此，您可能有一个文件按产品代码分类为“实际销售业绩”，另一个文件按GL代码分类为“目标财务业绩”，另一个文件按URL显示每周唯一身份访问者，依此类推。
这种结构很像OLAP数据库，但是它只有两个维度，而不是几十个维度。如果您使用我的任何仪表板产品，您都会认识到这种数据库设计。
通常，您将使用 INDEX - MATCH 公式从水平数据库返回数据，但是，如果需要在几种类型的代码中进行选择（例如总帐科目以及部门和地区），则可能需要使用 SUMIFS 。
垂直Excel数据库
垂直数据库类似于关系文件。它们在电子表格的一列中有日期，并且日期不必是定期的。数据库中的其他列可以包含描述，代码，值等。
我通常使用两种类型的垂直数据库。该图显示了一种类型，即简单（或“灰色单元”）数据库。另一种类型是Excel Table，这是Excel2007中引入的一项技术。
垂直数据库在早期的Excel版本中并不实用，因为Excel在电子表格中只有很少的行可以使用。但是由于NewExcel可以包含超过一百万行的数据，因此垂直数据库现在很实用。
要从垂直数据库检索数据，通常将使用 SUMIFS函数 或 SUMPRODUCT函数。SUMPRODUCT比SUMIFS更强大，但SUMIFS的计算速度更快。
