Excel有哪些一键排序技巧？如何在Excel中快速进行排序操作？
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小编以前在人事部工作，用excel制作和打印各种表格，有时候不同的表格领导要求是不一样的，特别是在姓名排序的啥时候，工资表是一种排序，值班表又是另外一种排序，今天我们就来学习下excel中的6种排序技巧。
以下内容均以图1所示的员工表格为例。
图1
一、通常的排序
在默认情况下，Excel对中文字符（姓名）的排序，是按汉语拼音的首字母顺序进行的。如想在升序或降序的排列方式中切换，只要选中B列（姓名）中的任意单元格，单击“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮（见图2）即可。
图2
二、按笔画排序
在公司的选举活动中，通常需要将姓名按姓氏笔画进行排序。这也不难：选中B列中的任意单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框（见图3），单击其中的“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，选中其中的“笔画排序”选项，点击“确定”按钮返回“排序”对话框，设置好排序的类型（升、降序等），再单击“确定”按钮就行了。
图3
温馨提示
经过上述操作后，Excel的默认排序方式就更改为按“笔画”排序了。
三、按特殊要求排序
如果要对图1中的“部门”列按照“机关、一车间、二车间、三车间、四车间、油库”的顺序进行排列，可以这样操作：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（见图4），切换到“自定义序列”标签下，在右侧“输入序列”下面的方框中将上述序列输入其中，单击“添加”按钮。然后选中D列（部门）中的任意单元格，打开“排序”和“排序选项”对话框，点击“自定义排序次序”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选中刚才定义的序列，确定返回“排序”对话框，将“主要关键词”修改为“部门”，并设置好排序的类型（升序），单击“确定”按钮即可。
图4
温馨提示
1、序列各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。
2、只要按上述方法对D列操作一次，今后只要点击“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，即可依据自定义序列对D列进行排序。
四、按行排序
以上所述的排序技巧，排序的依据都是列元素，然而Excel也能根据行元素进行排序。方法如下：选中数据区域中任意单元格，打开“排序”对话框，将“主要关键词”修改为排序依据的行（如“行1”等），并设置好排序类型。再打开“排序选项”对话框，选中其中的“按行排序”选项，依次确定即可。
五、仅对一列排序
如果只想对某一列（如“性别”列）排序，而其他列的数据保持不动，可以这样操作：
单击C列列标，选中C列，单击“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，或者执行“数据→排序”命令，此时系统会弹出如图5所示的提示框，选中其中的“以当前选定区域排序”选项，再单击其中的“排序”按钮就行了。
温馨提示
1、在Excel 2000及以前的版本中，进行上述操作时，不出现此对话框，而直接对选定列进行排序。
2、这种排序可能会引起数据的混乱，请谨慎操作。
六、动态排序
如果表格中有数值类型的列（行），需要按数值进行排名时，通常用RANK函数来实现。
选中F2单元格，输入公式：=RANK（E2,$E$2:$E$63），然后用“填充柄”将此公式复制到F列下面的单元格中，名次即可出现在F列相应的单元格中。
图5
温馨提示
如果将F2单元格中的公式修改为：=COUNTIF（$E$2:$E$63,">"&E2）+1，也可以得到相同的结果。
excel怎么一键排序
1. 在工作中经常要编辑excel表格，记录也很多，一般都会设置“序号”列，以方便查看及排序。

2. Excel初学者可能是逐个输入1，2，3……，或者使用填充功能向下自动填充，但是如果数据多的话，在修改数据，删除某些行后，序号需要重新编辑或填充。

3. 数据少的话，自动填充功能也挺方便的，但是数据多删除行频繁，序号处理起来就比较麻烦了，那有没有一种方式，在删除记录表后序号自动重新排序呢？

4.答案是肯定的，使用excel函数row()就可以实现了，举例操作说明，还是用上述的数据。在表格序号列的第一行，输入公式：=row()-1，row()表示当前行号，1是表示当前行之前的行数。

5. 使用填充功能，向下填充，这时序号就自动生成了，删除任意行序号都会自动重新排序，不会出现断号的现象。

在excel表格中对整个表格排序怎么排的
在excel表格中对整个表格排序，可通过排序功能实现。
具体步骤如下：
1、打开相关EXCEL表格，选中相关的单元格，在开始选项卡中找到并点击“排序和筛选”，然后选择排序依据如“升序”。
2、在弹出的对话框中，选择“扩展选定区域”才可实现整个表格排序，如果选择“以当前选定区域排序”则仅对当前数据进行排序，该列外的其他列数据不会参与一起排序，然后点击下面的“排序”即可。
3、返回EXCEL表格，发现在excel表格中对整个表格排序操作完成。
Excel排序要注意什么？
在使用Excel数据排序时，需要注意以下一些细节：
1、关于参与排序的数据区域
Excel默认对光标所在的连续数据区域进行排序。连续数据区域是指该区域内没有空行或空列。需要对工作表内某一个连续的数据区域排序，则要先将光标定位到该区域内的排序依据列上，否则得出不想要的排序结果。
需要对多个连续数据区域内的所有数据排序，可以选定所要排序的数据范围，然后通过菜单栏数据->排序对话框来实现。排序后，空行会被移至选定区域的底部。
2、关于数据的规范性
一般情况下，不管是数值型数字还是文本型数字，Excel都能识别并正确排序。但数字前、中、后均不能出现空格。可利用Ctrl+H调出替换对话框，在“查找内容”中敲入一个空格，“替换为”不填任何内容，再按“全部替换”，把所有空格替换掉。
3、关于撤消Excel排序结果
有朋友不知道如果撤销Excel排序结果，让数据顺序恢复原状。最简单的方法：按Ctrl+Z撤销操作。如果中途存过盘，那按Ctrl+Z就只能恢复到存盘时的数据状态。
建议：一，备份原始文件。二，养成习惯，给工作表新增一列，编上永久序号。
4、合并单元格的排序
Excel不允许被排序的数据区域中有不同大小的单元格同时存在。通常也就是合并单元格与普通单个单元格不能同时被排序。所以经常会有“此操作要求合并单元格都具有同样大小”的提示。解决办法是拆分合并单元格，使其成为普通单元格。
5、第一条数据没参与排序
使用工具栏按钮来排序，有时会出现第一条数据不被排序的情况。这是因为使用工具栏按钮排序时默认第一条数据为标题行。解决办法：在第一条数据前新增一行，并填上内容，让它假扮标题行。填写的内容不限，填写至连续数据区域右端止。建议用ctrl+填充柄拖选整行单元格快速填充相同数据。
