办公室文员的工作职责是什么？公司文员主要做哪些工作？
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办公室文员要做的工作是：
1.
上传下达，接听、转接电话；并把电话的内容向有关领导或部门传达，接待来信、来访人员。
2.
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.
负责领导办公室的清洁卫生。
4.
做好会议纪要。
5.
负责公司公文的上报、上级来文的收发、转送、保管、存档工作。
6.
负责传真件的收发、转送工作。
7.
负责办公用品的采购、分发工作，做好物品出入库的登记。
8.
按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9、撰写和打印处理上报的材料。
10、随时接受领导交办的其他临时工作。
文员，也就是从事文职工作的人员。办公室的文员，也就是从事办公室文职工作的人员。
机关或事业单位办公室的文员，一般从事办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理，公文及材料的撰写、会务等工作。
企业（公司）类的办公室文员，主要从事文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务包括接待客人、清洁卫生、购买办公用品等。
一般情况下企业（公司）类的文员，需要女性；而机关或事业单位的文员，也需要男性。
公司文员主要是做什么工作?
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。小型企事业的文员负责的内容较多，与大公司有一定的区别（单一），小型企业的文员一般兼职行政文员、前台文员、办公文员。
一、小型企业的文员的主要内容如下：
1、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录《电话记录》。
2、收发与回复传真，并及时传达相关人，并作好签收记录《传真收发纪录》。
3、打印、复印文件和管理各种表格文件。
4、接待访客，并通报相关部门。
5、负责公司文件的邮寄《寄邮件清单》，将收到的信件及其他记录归档。
6、安排活动用车，并统计人员用车的费用《月加油费用及公理数》。
7、负责出差票务的预订工作《订票明细》。
8、分发和控制办公用品《月用品需求清单》《用品发放清单》。
9、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
10、负责员工考勤资料的输入和输出。
11、登记和归档销售合同和采购合同、其他文件资料，对其分类应做到科学合理，便于查找，严格执行保密制度。
12、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。
13、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
14、协助组织公司活动。
15、协助办公室组织相关工作。
16、做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。
17、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。
二、小型企业的文员职业要求
1、要有一个很好文字功底，无论是写"实心"的东西还是写"空心"的东西。
2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
5、对于文员的计算机水平要达到会操作"office"办公软件。
文员是做什么的
01文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作。但在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作，总之都比较繁琐的事。
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别，有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。但在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作，总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：即是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的。），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。
文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负责起草合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
职业要求：
1、首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到）。
2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
厂里面的文员做些什么
工作职责如下：
1.日常文书处理，会议纪要整理及存档；
2.生产部培训相关工作；
3.生产订单汇总及生产计划部分工作；
4.生产能力统计及流水线绩效统计；
5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理，协助一些文档的简历，打印，复制，分发；
6.本部门考勤登记及统计；
7.熟悉生产流程及单证处理，上级领导临时安排的工作。
工厂文员应具备条件：
良好的文字处理能力：这是作为文员的基础，也是保证自己工作方向的基础，如果你具备很好的文字处理能力，能让主管省事或另眼相看，也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备一本办公文书写作大全之类的书。
优秀的计算机操作能力：现在是互联网的时代，不懂电脑的人生存空间会越来越小，如果你想成为一个优秀的文员，就应该学会独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，对WPS有一定的认识。
良好的沟通能力：沟通能力对于每个人都很重要，对于文员尤其重要，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，可见良好的沟通能力十分重要。
