办公室文员的工作职责是什么?公司文员主要从事哪些工作?

办公室文员是干什么的 公司文员主要是做什么工作?

本文目录:

办公室文员要做的工作是:
1.
上传下达,接听、转接电话;并把电话的内容向有关领导或部门传达,接待来信、来访人员。
2.
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.
负责领导办公室的清洁卫生。
4.
做好会议纪要。
5.
负责公司公文的上报、上级来文的收发、转送、保管、存档工作。
6.
负责传真件的收发、转送工作。
7.
负责办公用品的采购、分发工作,做好物品出入库的登记。
8.
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9、撰写和打印处理上报的材料。
10、随时接受领导交办的其他临时工作。
文员,也就是从事文职工作的人员。办公室的文员,也就是从事办公室文职工作的人员。
机关或事业单位办公室的文员,一般从事办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理,公文及材料的撰写、会务等工作。
企业(公司)类的办公室文员,主要从事文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务包括接待客人、清洁卫生、购买办公用品等。
一般情况下企业(公司)类的文员,需要女性;而机关或事业单位的文员,也需要男性。

公司文员主要是做什么工作?

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。小型企事业的文员负责的内容较多,与大公司有一定的区别(单一),小型企业的文员一般兼职行政文员、前台文员、办公文员。
一、小型企业的文员的主要内容如下:
1、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录《电话记录》。
2、收发与回复传真,并及时传达相关人,并作好签收记录《传真收发纪录》。
3、打印、复印文件和管理各种表格文件。
4、接待访客,并通报相关部门。
5、负责公司文件的邮寄《寄邮件清单》,将收到的信件及其他记录归档。
6、安排活动用车,并统计人员用车的费用《月加油费用及公理数》。
7、负责出差票务的预订工作《订票明细》。
8、分发和控制办公用品《月用品需求清单》《用品发放清单》。
9、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
10、负责员工考勤资料的输入和输出。
11、登记和归档销售合同和采购合同、其他文件资料,对其分类应做到科学合理,便于查找,严格执行保密制度。
12、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。
13、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
14、协助组织公司活动。
15、协助办公室组织相关工作。
16、做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。
17、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。
二、小型企业的文员职业要求
1、要有一个很好文字功底,无论是写"实心"的东西还是写"空心"的东西。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5、对于文员的计算机水平要达到会操作"office"办公软件。

厂里面的文员做些什么

工作职责如下:

1.日常文书处理,会议纪要整理及存档;

2.生产部培训相关工作;

3.生产订单汇总及生产计划部分工作;

4.生产能力统计及流水线绩效统计;

5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发;

6.本部门考勤登记及统计;

7.熟悉生产流程及单证处理,上级领导临时安排的工作。

工厂文员应具备条件:

  1. 良好的文字处理能力:这是作为文员的基础,也是保证自己工作方向的基础,如果你具备很好的文字处理能力,能让主管省事或另眼相看,也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备一本办公文书写作大全之类的书。

  2. 优秀的计算机操作能力:现在是互联网的时代,不懂电脑的人生存空间会越来越小,如果你想成为一个优秀的文员,就应该学会独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,对WPS有一定的认识。

  3. 良好的沟通能力:沟通能力对于每个人都很重要,对于文员尤其重要,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,可见良好的沟通能力十分重要。

文员是属于什么职务?

建议你先多了解下文员的工作室做什么的,比如办公软件什么的你都会吧。另外你了解下 hr在面试时,你可以说自己以前在小单位做过文员,因为文员其实都大同小异。只是不要说的太假,一般正规的面试官将会刨根问底,以免你露出破绽。

还是建议你最好是换一个工作――做一些人事,或行政或许会好一点。
办公室文员没有什么技术含量的。本来很普通的一个工作,放以前初中,高中都能做了。而现在呢?一个公司只要招个文员,摊位前立马排起了长队,当中大部分还是本科生。究其原因无非一是文员工作没有技术含量谁都能做,而且能呆办公室有电脑;二是现在工作太难找,女生第一想到的只好是文员了。不然等你过了几年,人老了,待遇还是那样,而且还有更多年轻的等着求职。

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